Voorraad beheren in Excel

Voorraden kan men heel eenvoudig en betrouwbaar bijhouden in Excel.
Dit kan van erg simpel; Voorraad minus opdrachten plus bestellingen/productie tot zeer uitgebreid inclusief commerciële voorraden, data en aantallen van verwachte binnenkomsten, etc.

Hieronder een voorbeeld van een vrij simpele Excel tool om de voorraad te beheren.
Alle producten staan in tabblad 'Voorraad'. Dit blad is gekoppeld aan de bladen Inkoop en Verkoop, waar alle inkoop- en verkooporders opgeslagen worden.

Nieuwe inkopen plaats je in een inkoopbon. (Bij eigen productie kunnen we hier een zgn. productieorder van maken.)
De leverancier én producten zijn eenvoudig te selecteren via zoekbuttons, waarna de adresgegevens én de prijzen er automatisch bij worden gezocht.
Vul de benodigde aantallen in en klaar is Kees.

Druk op de knop 'VOORRAAD BIJWERKEN' en de producten met bijbehorende aantallen worden in blad 'Inkopen' geplaatst.
In blad 'Voorraad' zie je dan dat de voorraden van de ingekochte producten automatisch opgehoogd zijn:

De verkopen kun je ook op dezelfde manier koppelen en is eventueel uit te breiden met offertes, orderbevestigingen en pakbonnen.
Het voordeel is dat je én de voorraad goed bijhoudt én eenvoudig producten kunt bestellen én eenvoudig een verkoopfactuur (en evt. een pakbon) kunt maken.
Hierdoor wordt uw administratie betrouwbaar en omdat alles aan elkaar gekoppeld kan worden gaat dit u veel werk en tijd schelen!

Eventuele mogelijke toevoegingen:

• Toevoegen van de commerciële voorraden d.m.v. ontvangstbevestigingen; Binnen? Ja/Nee
• Toevoegen van verwachte binnenkomstdata. Hierdoor zie je dus wanneer iets weer op voorraad zal zijn.
• PDF automatisch maken en opslaan van de inkoopbon en verkoopfactuur/pakbon.
• PDF direct mailen naar leverancier of klant met standaard begeleidende tekst.

Wilt u uw verkoopadministratie ook automatiseren? Neem gerust vrijblijvend contact met mij op. Samen kunnen we bekijken wat de mogelijkheden zijn.

*Genoemde namen en aantallen zijn fictief.